SceNic module - La préparation et la participation aux expositions

Cette opération est à réaliser avant toute exposition de façon à l'organiser de façon rationnelle, que ce soit au niveau de la préparation de l'outillage ou du matériel roulant, afin de les optimiser (juste le nécessaire et suffisant)

Règles de participation aux expositions
Pour bénéficier éventuellement d'un défraiement, s'il y en a un de la part des organisateurs, chaque participant doit venir sur l'exposition avec au moins un module
Une participation en tant que simple opérateur (sans module) ne pose pas de problème, mais dans ce cas le participant, considéré comme visiteur, ne peut pas prétendre au partage du défraiement, s'il y en a un
Si l’organisateur de l’exposition a prévu un budget pour le défraiement du groupe, celui-ci  sera réparti de façon concertée et équitable en fonction du nombre de participants
Pour chaque exposition un responsable (référent) est nommé afin de coordonner la préparation entre l'organisateur et les participants

Equipement et prérequis obligatoires des modules en exposition
Pour sa première sortie, un nouveau module doit impérativement avoir été validé par ses pairs pour pouvoir prétendre à participer à une exposition    
Le câblage électrique doit avoir été testée (conformité à la norme, court-circuit, continuité électrique, permutation accidentelle de fil, soudures, etc.)
La menuiserie des interfaces doit avoir été vérifiée (planéïté, dimensions, trous de fixation, gabarit de libre passage, etc.)
La checklist de conformité permet de s'assurer que le module ne possède pas de non-conformité

Nota : Dans la mesure du possible, vérifier et faire les tests avec le propriétaire d'un autre module, permet de valider de façon plus sûre un équipement

Outillage en exposition
Anticiper, avec les co-participants, la préparation de la liste de l'outillage à apporter sur l'exposition (évite le transport inutile d'outils en double ou triple exemplaires)

Fournitures individuelles :
Obligatoire :
   Nourrices et rallonges électriques
   Eclisses métalliques PECO (rôdées et soudées sur un petit morceau de laiton)
   Éclisses 3D ou éclisses métalliques (rodées et soudées sur un petit morceau de laiton)
   Vis, rondelles et écrous (diamètre 5 mm, longueur 30 mm et éventuellement 60mm)
   Boitier de commande multiMAUS (au moins un si possible) ou téléphone sous Android avec l'application Z21 si le réseau est alimenté par une z21
   Deux serre-joints par module (Obligatoire pour dépanner si nécessaire)
   Un signal carré pour gérer les incidents
   Tissu vert ou noir M1 non feu (250 ou 320g/m2 150cm)
   Coupleur en Y pour téléphonie F/F/F RJ12 (prise multiple 3 femelles RJ12) Pour dépanner si on a besoin de connecter une MultiMAUS devant un module non équipé de prise
Optionnel :
   Pinces (pour pouvoir dépanner et agir ponctuellement quand il faut)
   Bouchons en plastique ou feutrine (pour la protection du sol sur les pieds réglables)
 
A se partager…
Les incontournables :
   Centrale numérique Roco/Fleishmann, Lenz (dont une de secours)
   Boitiers de commande Multimaus
   Câbles RJ-12 (2, 3, 6 et 10m)
   Booster (si nécessaire)
   Banc de programmation des CV (adresses des machines)

Les indispensables :
   Multimètre
   Pince à bec courbé (Obligatoire pour l’éclissage métallique)
   Toises de réglage de la hauteur des pieds (123,5cm) et de la hauteur des voies (130cm)
   Niveau à bulle
   Ruban adhésif (fixations diverses)
   Petit miroir de dentiste (pratique pour l’éclissage lorsque l’accessibilité est réduite)
   Carton de 0,5 et 1 mm (Ajustements divers)
   Serre-joints (avec cales et planchettes pour s’adapter à toute situation)
   Des enrayeurs pour mettre en voie le matériel roulant

Le nécessaire de dépannage :
   Fer à souder (+ fil de soudure)
   Câbles électriques de différentes sections
   Pince coupante
   Pince à dénuder
   Dominos électriques (classiques et à enficher)
   Mini perceuse
   Disque à tronçonner
   Forets (du 0,5 au 3 mm)
   Coupons de voie (code 55 & 80)
   Eclisses
   Cutter (avec grandes et petites lames)
   Colle cyanoacrylate et colle forte
   Colliers de serrage (type « Rilsan »)
   Pince brucelles
   Pince coupante "Xuron" (Coupe des voies)
   Pince à sertir pour connecteur RJ
   Cosses à sertir RJ11/12 (Master/Slave) et RJ9 (booster)

Les utiles en phase de test et de mise au point :
   Tournevis (toutes tailles, cruciformes et droits)
   Perceuse/visseuse/dévisseuse
   Forets (du 4 au 10 mm)
   Vis à bois (diverses tailles et diamètres)
   Carton ou pasticarte de plusieurs épaisseurs (pour faire des cales)
   Pistolet à colle
   Colle à bois
   Colle PVC

Matériel roulant et Plan d'adressage du matériel roulant
   Anticiper, avec les co-participants, la préparation de la liste du matériel roulant à apporter sur l'exposition (apporte une plus grande richesse de matériel et évite le transport inutile des modèles en double ou triple exemplaires)
   Dans la mesure du possible, préparer et programmer les adresses (CV1) du matériel roulant avant l'exposition (plan d'adressage)
   Si possible, le jour de l'exposition, avoir déjà sorti le matériel des boites et l'avoir rangé dans une petites valise (gain de temps en exploitation)
   Marquer son matériel pour l'identifier de celui des autres participants (point, trait de couleur, ...)
   Programmer les CV des machines avec des adresses contigües en début de séance, si cette opération n'a pas pu être anticipée avant l'exposition
   Utiliser un tableau répertoriant l'ensemble du matériel de traction utilisé
      Lien vers le fichier Excel du tableau des locomotives
      Disposer d'un crayon pour pouvoir ajouter les nouvelles locomotives à la main dans le tableau

Dernière mise à jour le 25/03/2025